Informace o zpracování osobních údajů klientů

společnosti Beauty clinic s.r.o., IČ 19373694, se sídlem Londýnská 182/67,

120 00 Praha 2 platná a účinná ke dni 01.02.2024

 

Tento dokument obsahuje informace o tom, jak Beauty clinic s.r.o., IČ 19373694, se sídlem Londýnská 182/67, 120 00 Praha 2 (dále též jen jako „Beauty clinic“ nebo „správce“) v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „nařízení“ nebo „GDPR“) zpracovává osobní údaje svých klientů. Naleznete zde informace o tom, jaké osobní údaje a jakým způsobem zpracováváme. 

V tomto dokumentu se dále „klientem“ rozumí každá fyzická osoba, která se do našeho studia objedná na kosmetickou péči nebo ošetření a předá nám své osobní údaje, kterými jsou jméno a příjmení, datum narození, adresa pobytu a kontaktní e-mailová adresa a telefonní číslo. Ač Beauty clinic poskytuje kosmetická ošetření (včetně ošetření laserem), nevyžaduje od svých klientů poskytnutí citlivých údajů o zdravotním stavu. Informovaný souhlas s ošetřením je klientům poskytován jako informace o možných kontraindikacích a každý klient si sám pro sebe vyhodnotí, zda zákrok podstoupí či nikoli.

Kdo je správcem osobních údajů a co to vůbec znamená?

V kontextu smlouvy o poskytnutí kosmetického ošetření jsme my správcem Vašich osobních údajů. Správcem osobních údajů je ten, kdo určuje účely a prostředky zpracování, zjednodušeně tedy ten, kdo rozhoduje, proč a jak jsou osobní údaje zpracovávány. Naši klienti jsou pak subjekty údajů. Jakožto subjekt údajů se můžete při uplatňování svých práv v souvislosti s ochranou Vašich osobních údajů obrátit přímo na nás, tedy na společnost Beauty clinic.

Jaké jsou základní zásady, kterými se řídíme při zpracování?

Při zpracování osobních údajů našich klientů postupujeme vždy v souladu s platnou legislativou a s respektem k soukromí jednotlivce.

Kam mohu směřovat své podněty či dotazy související se zpracováním mých osobních údajů?

Více informací o zpracování osobních údajů Vám poskytne a dále uvedená práva spojená se zpracováním Vašich osobních údajů správcem můžete uplatnit kontaktováním na výše uvedené adrese sídla a dále pak na emailové adrese: info@pro-laser.cz.

Jaké osobní údaje o Vás Beauty clinic zpracovává?

Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození 

Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mail, doručovací nebo jiná kontaktní adresa

Odkud Beauty clinic Vaše osobní údaje získává?

Vaše osobní údaje získáváme pouze od Vás. Typicky se v takovém případě jedná o údaje, které byly poskytnuty za účelem poskytnutí kosmetického ošetření nebo vytvoření objednávky bez nutnosti zajistit zvláštní souhlas.

Proč a jak Beauty clinic zpracovává Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, zejména pro účely platného uzavření smlouvy o poskytnutí služby kosmetického ošetření a evidenci provedeného ošetření. Pomine-li účel zpracování, jsou Vaše osobní údaje z naší databáze vymazány. V některých případech je právním základem zpracování Vašich osobních údajů náš oprávněný zájem. Jedná se zpravidla o zpracování osobních údajů z právních, nebo jiných důvodů. Pokud s takovým zpracováním osobních údajů nesouhlasíte, máte právo vznést námitku.

Komu Vaše osobní údaje zpřístupňujeme?

Vaše osobní údaje nezpřístupňujeme dalším osobám mimo Beauty clinic.

Jakým způsobem zpracováváme Vaše osobní údaje a jak jsou zabezpečeny?

Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i automatizovaně v elektronických informačních systémech, v elektronické nebo listinné podobě. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány především našimi zaměstnanci. Přijali jsme vhodná bezpečnostní opatření (zejména technická a organizační), abychom ochránili Vaše osobní údaje před jakoukoli náhodnou ztrátou, zničením, zneužitím, poškozením a neoprávněným nebo nezákonným přístupem. Vaše osobní údaje budou uloženy na zabezpečeném úložišti a v zabezpečených prostorách. Zaměstnanci a zpracovatelé, kteří se podílejí na zpracování Vašich osobních údajů, jsou vázaní mlčenlivostí.

Jaká máte práva v oblasti ochrany osobních údajů?

Kdykoliv během zpracování Vašich osobních údajů můžete využít následujících práv:

Právo na přístup. Máte právo získat potvrzení o tom, zda a jaké osobní údaje o Vás zpracováváme včetně práva na kopie osobních údajů, které zpracováváme. Dále máte právo na kopii zpracovávanýchúdajů, avšak za každou druhou a další kopii týchž nosičů osobních údajů může být účtován přiměřený administrativní poplatek.

Právo na opravu a doplnění. Pokud zjistíte, že jsou Vaše osobní údaje, které zpracováváme, nepřesné nebo neúplné, máte právo nás požádat o jejich opravu a aktualizaci.

Právo na výmaz. V některých případech nás máte právo oslovit s žádostí o vymazání Vašich osobních údajů, které zpracováváme. Berte prosím v úvahu, že výmaz osobních údajů není možné provést, pokud je jejich zpracování nezbytné.

Právo na omezení zpracování. V některých případech, např. v případě, kdy zpochybňujete přesnost, zákonnost nebo naši potřebu zpracovávat Vaše osobní údaje, máte právo nás požádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů

Právo na přenositelnost. Máte právo požadovat, abychom Vaše osobní údaje, které zpracováváme, předali (a to v běžně používaném a strojově čitelném formátu) třetí straně (jinému správci údajů), kterého uvedete ve Vaší žádosti. Berte prosím v úvahu, toto své právo můžete uplatnit pouze, pokud zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely plnění smlouvy a zároveň je zpracování automatizované.

Právo vznést námitku proti zpracování. Domníváte-li se, že zpracování Vašich osobních údajů probíhá v rozporu s ochranou Vašeho soukromí nebo v rozporu s právními předpisy, máte právo vznést proti takovému zpracování osobních údajů námitku. Námitku je možné vznést tehdy, když je právním základem zpracování osobních údajů oprávněný zájem správce. Pokud vznesete proti zpracování námitku, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat, a to do té doby, dokud neprokážeme závažné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami.

Právo podat podnět nebo stížnost u dozorového orgánu. Pokud se domníváte, že došlo k porušení povinností stanovených právními předpisy na ochranu osobních údajů, můžete se obrátit na Beauty clinic nebo máte právo podat stížnost u dozorového úřadu v oblasti ochrany osobních údajů, tj. Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, email: posta@uoou.cz, www: https://www.uoou.cz.

Změny informací o zpracování osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů můžeme průběžně upravovat či aktualizovat. Pokud

provedeme v tomto poučení změny, dozvíte se to na našich webových stránkách.

Vaše Beauty clinic s.r.o.